Noile reglementări în domeniul dreptului societar aduc obligații semnificative pentru companiile din România: majorarea capitalului social, deschiderea obligatorie a contului bancar și respectarea termenelor legale de raportare. Antreprenorii trebuie să acționeze rapid și responsabil pentru a evita sancțiunile severe, de la declararea inactivității fiscale până la dizolvarea societății.
Capital social majorat în trei praguri
Conform noilor prevederi, firmele vor fi nevoite să se alinieze unor praguri de capital social corelate cu cifra de afaceri:
- 500 lei pentru microîntreprinderile cu venituri sub 395.000 lei;
- 5.000 lei pentru companiile cu venituri între 395.000 și 7 milioane lei;
- 90.000 lei pentru firmele mari, cu cifră de afaceri de peste 7 milioane lei.
În plus, SRL-urile vor trebui să atingă un capital social minim de 8.000 lei până la prima modificare a actului constitutiv, dar nu mai târziu de doi ani de la intrarea în vigoare a legii (1 ianuarie 2026). După acest termen, Registrul Comerțului sau orice parte interesată poate solicita dizolvarea societății care nu s-a conformat.
Riscul declarării inactivității fiscale
Nerespectarea obligațiilor privind capitalizarea, dar și a celor legate de deschiderea și menținerea unui cont bancar activ poate conduce la declararea inactivității fiscale de către ANAF.
Potrivit Codului de procedură fiscală, firmele pot fi declarate inactive dacă:
- nu depun declarații fiscale timp de un semestru;
- au domiciliu fiscal fictiv sau neidentificabil;
- nu funcționează la adresa declarată;
- figurează cu inactivitate voluntară la Registrul Comerțului;
- au expirat durata sediului social ori organele statutare.
Consecințele sunt severe: societățile inactive își pierd dreptul de a deduce cheltuieli și TVA, documentele emise nu sunt recunoscute fiscal, iar inactivitatea se înscrie în cazierul fiscal al firmei și al administratorilor. În lipsa reactivării în termenul maxim de 1 an (sau 3 ani pentru suspendările voluntare), ANAF poate cere dizolvarea sau radierea societății.
Cum pot evita companiile suspendarea activității
Pentru a preveni riscul suspendării sau pierderea statutului activ, firmele trebuie să:
- respecte termenele de depunere a declarațiilor fiscale, chiar și în lipsa activității;
- mențină actualizate datele la Registrul Comerțului;
- deschidă și păstreze activ un cont bancar pe firmă;
- planifice din timp majorările de capital social;
- colaboreze cu consultanți contabili și avocați pentru monitorizarea conformității.
Rolul avocatului societar în adaptarea la noile reglementări
Într-un cadru legislativ aflat într-o continuă schimbare, expertiza unui avocat specializat în drept societar devine esențială. Dr. Av. Radu Pavel, Avocatul Coordonator al Societății Românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, subliniază importanța consilierii proactive:
„În contextul noilor reguli privind majorarea de capital social, obligativitatea deschiderii unui cont bancar și prevenirea suspendării activității, companiile trebuie să fie pregătite să se conformeze rapid și corect. Respectarea termenelor și procedurilor legale nu este doar o obligație, ci și o măsură de protecție împotriva riscurilor fiscale și administrative.”
Un avocat specializat poate traduce modificările legislative în planuri de acțiune clare, identificând vulnerabilități și propunând soluții concrete pentru evitarea sancțiunilor. Mai mult, în fața instituțiilor statului, rolul său este de a reprezenta compania și de a asigura derularea corectă a procedurilor.
Concluzie
Noile reglementări privind capitalul social și condițiile de menținere a activității schimbă profund modul în care companiile trebuie să se organizeze. Respectarea obligațiilor legale, o bună planificare fiscală și sprijinul juridic specializat pot transforma aceste provocări în oportunități pentru consolidarea stabilității și credibilității în afaceri.
