Transformarea digitală a devenit una dintre cele mai importante axe de competitivitate pentru companiile europene. În România, anul 2026 aduce un nou apel de finanțare din fonduri europene, dedicat digitalizării avansate a întreprinderilor, cu granturi nerambursabile de până la 200.000 de euro per proiect.
Pentru decidenți, această oportunitate nu este doar o chestiune de accesare de fonduri, ci una de strategie, prioritizare și implementare corectă. Experiența programelor anterioare arată că diferența dintre proiectele aprobate și cele respinse nu ține doar de buget, ci mai ales de claritatea viziunii digitale.
Ce tipuri de proiecte de digitalizare sunt acceptate
Finanțarea este construită pentru proiecte care urmăresc o digitalizare integrată, nu achiziții izolate. Condiția-cheie este implementarea a minimum șapte tehnologii digitale, care să funcționeze coerent în cadrul companiei.
Printre investițiile eligibile se regăsesc:
1. Infrastructură digitală
- echipamente hardware TIC;
- rețele LAN/WiFi;
- dispozitive mobile cu acces la internet pentru o parte semnificativă a angajaților.
2. Software și sisteme informatice
- aplicații software și licențe;
- soluții ERP, CRM, RPA, IoT sau AI;
- servicii de cloud computing (nivel mediu sau ridicat);
- sisteme de facturare electronică și procesare automatizată.
3. Procese interne și management
- digitalizarea producției;
- managementul resurselor umane prin instrumente online;
- management financiar și al datelor;
- automatizarea fluxurilor de aprovizionare și gestiune a stocurilor;
- integrarea relației cu furnizorii și clienții.
4. Prezență digitală și vânzări
- website de prezentare sau platforme cu funcționalități avansate;
- soluții de comerț electronic;
- instrumente de promovare digitală și analiză a performanței.
5. Resursa umană
- instruirea angajaților;
- servicii de suport și mentenanță IT.
Obiectivul este clar: creșterea productivității, reducerea costurilor operaționale și îmbunătățirea deciziilor de management prin utilizarea tehnologiei.
De ce multe proiecte eșuează, deși ideea este bună
Unul dintre cele mai frecvente motive de respingere sau punctaj scăzut este lipsa unei strategii digitale articulate. Proiectele care se limitează la enumerarea unor achiziții IT, fără a demonstra impactul lor asupra activității companiei, sunt considerate neconvingătoare.
Decidenții trebuie să răspundă clar la întrebări precum:
- Ce procese devin mai eficiente?
- Ce date noi vor fi disponibile pentru management?
- Cum se reduce dependența de muncă manuală?
- Ce indicatori de performanță se îmbunătățesc concret?
Cum alegi corect firma de consultanță pentru un proiect de digitalizare
Alegerea consultantului este una dintre cele mai critice decizii ale procesului. Pentru a evita riscurile, decidenții ar trebui să fie atenți la câteva criterii esențiale:
1. Înțelegerea reală a businessului, nu doar a ghidului
Un consultant bun discută procesele interne, fluxurile de lucru și obiectivele companiei, nu începe direct cu „ce se poate cumpăra”.
2. Experiență în proiecte de digitalizare, nu doar în scriere de proiecte
Digitalizarea presupune integrare tehnologică, nu doar conformitate administrativă. Lipsa acestei experiențe se vede ulterior, în implementare.
3. Capacitatea de a construi un proiect coerent
Cele șapte tehnologii digitale trebuie să aibă logică între ele. Proiectele „aglomerate” artificial pentru punctaj sunt ușor de identificat de evaluatori.
4. Abordare orientată pe rezultate măsurabile
Consultantul trebuie să poată traduce tehnologia în impact: timp economisit, costuri reduse, creșterea vânzărilor, trasabilitate mai bună a datelor.
5. Transparență în proces și în riscuri
Un partener profesionist explică și ce nu se poate finanța, ce punctaj este realist și unde există vulnerabilități.
Digitalizarea nu este despre fonduri, ci despre viitor
Fondurile europene sunt doar un accelerator. Adevărata valoare a unui astfel de proiect constă în modul în care compania își redefinește procesele și cultura organizațională.
Pentru decidenți, apelul din 2026 este o oportunitate de a face un pas structural înainte, nu doar de a accesa un buget. Companiile care vor trata digitalizarea ca pe un proiect strategic, bine gândit și corect implementat, vor fi cele care vor câștiga avantaj competitiv real în următorii ani.
